Cara Membuat Proposal Event - Proposal adalah sebuah rencana yang nantinya diterangkan kedalam rancangan kerja. Keterampilan dalam membuat proposal memang mesti dimiliki pada setiap insan pendidikan agar mereka akan terbiasa berfikir secara sistematis-logis. Maka dapat disimpulkan, pintar membuat proposal itu sangat penting.
Selain itu, porposal pun cukup penting untuk merencanakan sebuah event. Untuk menyusun sebuah Proposal Event harus terdapat ide-ide baru, dalam peyelenggaraan event yang akan dibuat untuk pertama kali maupun yang sudah pernah ada sebelumnya. Agar pihak lain yang akan diajak berkerjasama akan tertarik menjadi sponsor.
Nah, kali ini saya akan membagikan beberapa cara membuat proposal event yang benar. Tentunya tidak terlepas dari beberapa hal yang perlu disiapkan terlebih dahulu, beberapa hal tersebut meliputi.
Baca : Contoh Proposal Usaha
1. Tetapkan tujuan
2. Berisikan beberapa gambaran yang jelas & lengkap
3. Punya perincian program
4. Mempunyai motif kerangka yang jelas
5. Perhitungan anggaran yang umum, artinya tidak boleh dibuat-buat
6. Perincian waktu tempat, waktu serta SDM
7. Rasio dari program yang ditawarkan
8. Pilihan berupa paket-paket yang ditawarkan
9. Ketentuan metode pembayaran
Isi dalam sebuah Proposal Event, meliputi :
- Latar Belakang
- Nama dan Tema Kegiatan
- Tujuan
- Lokasi dan Waktu
- Sasaran
- Target
- Program pendukung
- Materi pormosi dan publikasi
- Penutup
- Lampiran berisi ( Susunan panitia & Rencana Anggaran)
Berikut dibawah ini ada beberapa penjelasan mengenai lampiran isi proposal event diatas.
1. Latar Belakang
Berisi dasar yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada pembaca ataupun pendengar, yang meliputi apa yang ingin kita sampaikan. Susun sejelas mungkin bila perlu sertai dengan data yang mendukung.
Artinya Anda membuat sebuah kondisi atau permasalahan, sehingga harus mengadakan Event tersebut. Jelaskan paparan mengenai isu terbaru dan juga cara mengatasi serta harapan dalam event tersebut.
2. Nama dan tema kegiatan
Bagian ini untuk memberikan penjelasan nama dan tema kegiatan atas event yang akan diselenggarakan.
3. Tujuan
Berisi sebauah gambaran visi atau arah atas kegiatan yang akan dilaksanakan. Pada penulisan tujuan, dapat dibuat dalam bentuk penomoran.
4. Lokasi dan Waktu
Di isi dengan menjelaskan lokasi dan waktu, dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
5. Sasaran
Berisikan tentang sebuah sasaran orang yang diinginkan menjadi peserta ataupun pengunjung. Tentu akan menjadi nilai plus serta menentukan perusahaan agar bersedia menjadi sponsor. Sebagai contoh sasaran adalah.
- Anak sekolahan
- Toko Buku/distributor buku
- Pesantren
6. Target
Menjelaskan target peserta dan pengunjung yang akan dilakukan. Seperti jumlah peserta dan pengunjung, misalkan target peserta event 300 orang dan pengunjung 1000 orang perhari.
7. Program Pendukung
Menjelaskan berupa apa yang akan menjadi acara pendukung pada kegiatan yang akan diselenggarakan, dengan begitu suasana event akan lebih unik dan diminati banyak orang, misalnya seperti fashion show, lomba menulis, band musik dari peserta dll.
8. Materi Promosi dan Publikasi
Yang berisi materi dan promosi, misalnya apa saja yang akan digunakan untuk memromosikan kegiatan yang akan dilakukan.
7. Penutup
Penutup dapat disi secara singkat, misalkan : demikian proposal pameran ini, mudah-mudahan dapat mendukung kegiatan ini secara optimal. Intinya bisa Anda isi seenak mungkin dengan bahasa yang lebih mantap.
8. Lampiran (susunan panita dan rencana anggaran )
Susunan Panitia - Di isi dengan menjelaskan susunan panitia dan penyelenggara kegiatan tersebut, misalkan
- Pelindung
- Penasehat
- Manager Event
- Ketua pelaksana
- Sekertaris
- bendahara
- Team kretif, dsb.
Rencana Anggaran - Menjelaskan seberapa besarnya dana yang dibutuhkan guna menyelenggarakan Event, misalkan : biaya untuk promo, kelengkapan, dekumentasi dll.
Nah itulah cara membuat proposal event yang baik dan benar, mudah-mudahan memberikan manfaat khusunya bagi yang akan membuat perencanaan event. Terimakasih.